Infos parents

Liste de matériel

Le confort de votre enfant lors de sa visite à Opikawa sera en partie déterminé par le fait que vous vous assurerez qu'il soit correctement équipé. Nous vous demandons de limiter les bagages de votre enfant à une seule valise. La température moyenne journalière au Québec en juillet et août est de 24° C pendant la journée, avec des pointes à 30° C, et une moyenne de 10° C la nuit.

Matériel pour une semaine : (service de buanderie disponible chaque semaine)

  • Shorts (3 paires)

  • T-shirts/chandails (7)

  • Jeans ou pantalons (2)

  • Pyjamas (1 ou 2)

  • Pantoufles (1 optionnel)

  • Bas (10 paires)

  • Sous-vêtements (10 paires)

  • Chandails chauds (2)

  • Maillots de bains (2)

  • Serviette de plage (1)

  • Serviette de bain (2)

  • Trousse de toilette (savon, shampoing, brosse à dents, dentifrice, etc.)

  • Souliers de sport/fermés (2 paires)

  • Imperméable

  • Sac de lavage

  • Sac de couchage (peut être acheté à l'avance au prix de 50 dollars CAD + taxes)

  • Chapeau ou casquette (obligatoire)

  • Crème solaire (éviter les aérosols)

  • Chasse moustique (en crème seulement)

  • Médicaments sur ordonnance et/ou Epipen si nécessaire

  • Une paire de vieilles chaussures de course ou des sandales pour les activités nautiques

  • Sac à dos (taille medium) pour le camping et des visites culturelles

  • Une paire de lunettes supplémentaire ou une copie de l'ordonnance.

  • Appareil photo (modèle peu coûteux, optionnel)

  • Bouteille d’eau réutilisable

  • Lampe de poche (optionnel)

 

Matériel interdit :

  • Téléphone cellulaire (sera conservé dans le coffre-fort pendant le séjour)

  • Appareils électroniques (jeux vidéo portables, iPods, iPads, etc.)

  • Couteau en tout genre

  • Bonbons, chips, friandises, etc.

  • Noix ou produits contenant des noix

  • Objets de valeur

Les objets sont souvent égarés au camp. La seule façon de s'assurer que les effets personnels puissent être restitués est de les étiqueter clairement avec le nom du campeur.

Arrivée et départ

En voiture

Si vous conduisez votre enfant au camp, nous vous demandons d'arriver entre 18h et 19h (après le souper). Si vous venez chercher votre enfant à la fin de son séjour, nous vous demandons d'arriver entre 10h et 11h du matin.

L'adresse du camp est la suivante : 3595 Léonard, Mont-Tremblant (Québec), Canada, J8E 2A5

Voici un itinéraire Google Maps
Voici un itinéraire Apple Maps
Voici un itinéraire Waze

 

Par avion

Si votre enfant arrive en avion, veuillez lire la section sur les voyages en avion de cette page.

Notre navette entre l'aéroport et le camp est disponible tous les dimanches (95$ + taxes par déplacement).  Si vous souhaitez bénéficier du service de navette entre l'aéroport et le camp, les vols de votre enfant (arrivée et départ) doivent être le dimanche du début ou de la fin de son séjour. L'heure idéale pour l'atterrissage (arrivée à Montréal) est entre 12h et 14h. Pour le décollage (départ de Montréal), l'heure idéale est également entre 12h et 14h.

Si vous souhaitez que nous allions chercher votre enfant ou que nous le conduisions à l'aéroport un autre jour que le dimanche, des frais vous seront facturés (185 $ + taxes). Veuillez également noter que nous ne pouvons pas accepter les campeurs qui arrivent ou partent avec des billets d'attente.

Navette Aéroport

Dès l'arrivée à l'aéroport de Montréal (YUL), le personnel d'Opikawa sera présent pour accueillir votre enfant, assurer son transfert vers le camp et assumer l'entière responsabilité de sa sécurité.

L'un de nos coordonnateurs organisera un appel Google Meet avec votre enfant quelques jours avant son vol afin de se présenter et d'expliquer où et comment se retrouver à l'aéroport. Votre enfant vous téléphonera de l'aéroport une fois qu'il aura rencontré le représentant d'Opikawa.

L’ennui de la maison

Opikawa offre beaucoup d'activités et d'aventures à votre enfant. Nous ne pouvons cependant pas remplacer la chaleur et l'intimité de la vie familiale. Il est très normal pour un jeune qui en est à sa première expérience (et parfois pour un « vieux » participant) de s’ennuyer de la maison.

L’ennui peut être une expérience déconcertante pour une jeune personne, mais si elle est traitée correctement et rapidement, ceci facilitera un séjour réussi au camp. Voici les solutions mises en place au camp pour adresser l'ennui de la maison :

  • Une période d'acclimatation de deux jours sans courrier permet aux jeunes de s'habituer à la routine du camp.

  • À partir du mardi, le système de courrier permet aux jeunes de communiquer avec leurs parents au besoin et d'exprimer leurs inquiétudes.

  • Les activités en plein air dirigées par les animateurs permettent aux jeunes de bouger et de s'intégrer dans leur nouveau cercle social au camp.

Nos animateurs et coordonnateurs possèdent la formation nécessaire pour adresser l'ennui et aider les jeunes à s'adapter.

Les photos publiées au courant de la semaine vous permettront de suivre le séjour de votre enfant.

Communications et téléphone

Les jeunes ne sont pas autorisés à faire des appels téléphoniques. Les téléphones cellulaires sont interdits.

Nous demandons que les jeunes ne parlent pas au téléphone avec leurs parents durant leur séjour au camp et voici pourquoi :

  • Pour un enfant, il n'est pas facile de s'ajuster à un nouvel environnement loin de la famille. Il expérimente un grand nombre de nouvelles situations et cela peut être angoissant au début. Lorsqu’il sera installé, le camp deviendra un endroit confortable où l'enfant se sentira en sécurité. Quelquefois ce processus est perturbé si l'enfant parle à ses parents durant cette période d'ajustement.

  • De nos jours, les gens communiquent souvent entre eux par téléphone ou par Internet. Cette situation contribue à rendre la vie quotidienne stressante et nous croyons que la vie au camp sans téléphone cellulaire permettra à votre enfant de profiter d’un mode de vie plus relaxant.

  •  Un séjour au camp peut jouer un rôle primordial dans le développement social de votre enfant. La vie au camp permet aux participants des contacts directs avec d’autres enfants par une vie communautaire. La vie quotidienne est une excellente façon pour votre enfant de s’adapter aux changements, de se faire de nouveaux amis et de s’assumer comme individus. Nous croyons que les cellulaires ne cadrent pas dans cette philosophie et empêchent fréquemment les jeunes de s’intégrer à la vie communautaire.

  •  L’enfant doit apprendre à résoudre des problèmes par lui-même. Il doit être capable d’identifier une personne autre qu’un parent (fort probablement un animateur) en qui il pourra avoir confiance pour l’aider à solutionner le problème.

 

Cependant, nous comprenons votre inquiétude quant à l'arrivée en toute sécurité de votre enfant. Par conséquent, votre enfant vous téléphonera de l'aéroport de Montréal une fois qu'il aura établi le contact avec le représentant d'Opikawa.

Si votre enfant arrive au camp en avion, nous comprenons que vous souhaitiez qu'il voyage avec un téléphone portable. Il sera conservé dans notre coffre-fort à l'arrivée au camp et restitué lors du départ.

Communications par courriel

Comment écrire à mon enfant pendant le camp ?

L'adresse électronique pour les campeurs est la suivante : messages@opikawa.com (ajouter le nom du campeur dans l'objet du message). Veuillez ne pas envoyer de fichiers joints ou de photos avec les courriels. Le courrier est distribué quotidiennement du mardi au samedi. Ne vous attendez pas à ce que votre enfant vous réponde juste après avoir reçu votre courrier. Les campeurs sont très occupés et votre enfant pourrait être à l'extérieur du camp (canot-camping, escalade, excursions) ou sur le lac lorsque le courrier arrivera! 

Les réponses de votre enfant seront scannées et vous seront renvoyées sous forme de fichiers joints dans un courriel à l'adresse que vous avez utilisée pour lui écrire ou à celle qui nous a été communiquée lors de l'inscription. Si vous changez d'adresse électronique, n'oubliez pas de nous en informer afin que nous puissions la modifier dans notre base de données. Dans le cas contraire, tout le courrier sera envoyé à votre ancienne adresse électronique.

 

Que faire si je reçois un message inquiétant de mon enfant ?

Il peut arriver que les parents reçoivent un message de mécontentement de la part de leur enfant au cours des deux premiers jours du camp. Dans la plupart des cas, après quelques jours, votre enfant se calmera et le camp ne sera plus l'environnement inconnu qu'il était au départ. Néanmoins, ce type de message peut perturber les parents.

Si vous recevez un tel message, essayez de dédramatiser la situation avec votre enfant et contactez-nous afin que nous puissions travailler ensemble pour résoudre le problème. Il est tout aussi important pour nous d'avoir des nouvelles des parents que pour les parents d'avoir des nouvelles du camp.

Soyez assurés qu'en cas de problème avec votre enfant, nous vous contacterons immédiatement.

Consentement à l'utilisation de photos et de vidéos

Des photos et des vidéos du camp seront disponibles pendant le séjour de votre enfant chez nous. Vous pouvez visiter notre page Facebook et naviguer vers l'onglet Photos où vous trouverez un album pour chaque semaine de l'été. Vous pouvez également consulter notre page Instagram.

En remplissant le formulaire d'inscription pour le séjour de votre enfant, vous acceptez que nous prenions des photos/vidéos des événements ou des activités qui peuvent contenir des images de votre enfant. Il est possible que ces images soient utilisées:

  • Comme référence à une activité ou de événement

  • Matériel publicitaire pour d'autres activités ou événements (dépliants / sites Web / magazines).

Opikawa prendra toutes les mesures pour s'assurer que ces images sont utilisées uniquement aux fins prévues. Si vous constatez que ces images sont utilisées de manière inappropriée, vous devez nous en informer immédiatement.

 

Médicaments

Nous demandons aux parents de ne pas donner de médicaments tels que Tylenol, Advil, sirop, etc. à leur enfant car nous disposons déjà de tout cela à l’infirmerie. Pour les médicaments prescrits, les détails doivent être inclus dans la section médicale du formulaire d'inscription. Les médicaments doivent être dans leur emballage d'origine et accompagnés d'un mode d'emploi.

Veuillez nous informer de tout changement dans l'état de santé de votre enfant (nouveau médicament, intervention chirurgicale, etc.) entre le moment où vous avez rempli le formulaire d'inscription et son arrivée au camp.

Santé et sécurité

Les membres du personnel sont formés en premiers soins et les procédures de sécurité sont révisées tout au long de l'été. Les règles de sécurité sont toujours rappelées aux campeurs afin qu'ils puissent profiter des activités du camp en toute sécurité.

Le camp dispose d'une infirmerie et un médecin est disponible dans la ville voisine de Mont Tremblant (3 kilomètres). Un hôpital régional bien équipé se trouve à seulement 20 minutes.

Nos moniteurs expérimentés veilleront toujours à la sécurité et au bien-être de vos enfants tout au long de leur séjour.

Assurance maladie 

Si vous ne l'avez pas fait au moment de l'inscription, veuillez nous envoyer une copie de votre attestation d'assurance maladie. Cette assurance doit couvrir les frais médicaux d'urgence et être valable pendant toute la durée du séjour de votre enfant. Si vous avez besoin d'une assurance, vous pouvez souscrire en ligne auprès de ce fournisseur de confiance (couverture d'au moins 100 000$ CAD). 

Si vous résidez au Canada, assurez-vous que l'assurance maladie de votre province d'origine couvre les frais médicaux d'urgence dans la province de Québec.

 

Religion

En raison du nombre de religions présentes au le camp, il n'est pas possible de participer à des services religieux. Toutefois, une période d'une heure par semaine peut être réservée à ces fins.

Installations

Le camp dispose de deux pavillons dans lesquels se trouvent : deux salles à manger, une cuisine complète et des salles de classe, ainsi que des bureaux et des chambres pouvant accueillir de quatre à six personnes et comprenant la literie (oreiller, taie d'oreiller et un drap). Il suffit de prévoir un sac de couchage.

Chaque chambre dispose d’un lavabo. Il y a des toilettes et des douches communes sur chaque étage. Une garde de nuit par les moniteurs assure la séparation entre les étages des garçons et des filles et une surveillance 24h/24. Vous pouvez voir les installations par vous-même ici !

Nourriture

Les repas sont servis à la cafétéria et nos menus sont approuvés par une diététicienne. À chaque dîner et chaque souper, un bar à salades et des légumes frais sont disponibles. Des fruits frais sont servis au petit-déjeuner. Les animateurs veillent au bon déroulement des repas et des tâches sont assignées à chaque jeune. Trois repas plus une collation sont servis chaque jour.

Par conséquent, la malbouffe n'est pas autorisée au camp. Des menus standards sont offerts à tous les jeunes. Nous pouvons cependant satisfaire toute exigence religieuse ou diététique. Nous vous demandons de nous informer des besoins spécifiques de votre enfant lors de l’inscription et à l'arrivée.

Effets personnels de valeur 

À leur arrivée, les campeurs doivent remettre leur passeport, leurs appareils électroniques (y compris leur téléphone portable) et leur argent de poche aux responsables du camp pour qu'ils les conservent. Tout sera placé dans un coffre-fort sécurisé et sera rendu au moment du départ ou si cela est nécessaire pour une visite culturelle. Veuillez noter que nous ne pouvons être tenus responsables de la perte d'objets de valeur pendant que les enfants les gardent.

 

Argent de poche

Aucun argent de poche n'est nécessaire pour les activités régulières. Toutefois, il est possible d'apporter un peu d'argent pour faire des achats lors des visites ou des excursions facultatives, mais ce n'est pas obligatoire. Nous recommandons de ne pas dépasser 100 dollars canadiens par sortie (visites culturelles, Six flags, cascades d’eau). Tout l'argent de poche doit être en monnaie canadienne.

 

Cours de langues et activités supplémentaires

Les campeurs inscrits à Montréal, Ottawa, Québec ou au parc d'attraction risquent de manquer un cours de langue car ces voyages durent une journée entière (deux jours pour Québec). Nous essayons de reprogrammer ces cours à d'autres moments de la semaine, mais ce n'est pas toujours possible si le campeur a un emploi du temps très chargé.

  

Apprendre une nouvelle langue

L'apprentissage d'une langue est un processus de longue haleine. Il est impossible de parler une nouvelle langue couramment après quelques semaines d’apprentissage seulement. Les résultats varieront en fonction des connaissances préalables et des efforts fournis en classe. La volonté de pratiquer en dehors de la salle de classe est également un facteur ; les opportunités ne manquent pas.

Documents requis pour les voyages

  • Billets d'avion

  • Passeport

  • Lettre d'autorisation de voyage (si votre enfant voyage seul)

  • Visa (si nécessaire)

  • AVE (si nécessaire)

Programme pour les mineurs non accompagnés

La plupart des grandes compagnies aériennes internationales respectent des normes strictes en matière d'assistance au voyage des mineurs. Demandez à votre compagnie aérienne si elle offre le programme pour enfants non accompagnée (environ 60-150$ USD par vol). Nous vous recommandons vivement d'opter pour ce programme, qui permet à votre enfant de voyager plus facilement et de manière plus sécuritaire.

Si vous optez pour le programme pour enfants non accompagnée, veuillez nous en informer afin que nous puissions vous communiquer les coordonnées de l'employé d'Opikawa qui viendra chercher votre enfant.

Passeport et visa 

Les citoyens de tous les pays doivent être avoir un passeport valide pour entrer au Canada.

Cette page vous permet de savoir si votre enfant a besoin d'un visa ou d'une EVA (autorisation de voyage électronique) pour entrer au Canada. Si seule une EVA est nécessaire, le processus de demande se fait en ligne à cette page, il est rapide, automatisé et très peu couteux (7$ CAD). Si un visa est nécessaire, une fois que le campeur est inscrit et le dépôt payé, nous vous enverrons une lettre d'invitation par courriel à présenter à l'ambassade du Canada.

Vous trouverez des informations sur la procédure d'obtention d'un visa de tourisme (appelé visa de résident temporaire canadien ou VRT) sur le site internet de l'ambassade du Canada de votre pays. Vous trouverez l'adresse du site de l'ambassade en sélectionnant votre pays sur cette page.

D'après notre expérience, la procédure d'obtention d'un visa est parfois beaucoup plus longue si elle est effectuée par l'intermédiaire d'une agence de voyage.

Même dans la même ambassade et pour le même été, le temps nécessaire à l'obtention d'un visa et les documents demandés varient. Faites votre demande à l'avance. Voir les délais de visa ici.