Bonjour !

Merci encore d'avoir inscrit votre enfant à Opikawa cet été ! Voici les informations dont vous avez besoin pour vous préparer et vous assurer que votre enfant ait la meilleure expérience possible.

Si ce n’est pas déjà fait, nous vous invitons à télécharger le Guide du parent 2023 qui contient tout ce que vous devez savoir sur le séjour de votre enfant, y compris le matériel à prévoir, comment se préparer et d'autres informations essentielles. Plusieurs de ces informations se trouvent aussi sur la page Infos-parents. Le Guide du parent 2024 sera mis en ligne sous peu.

Arrivées et départs du camp

En voiture : 

• Arrivées : Dimanche entre 18h et 19h (après le souper)

• Départs : Dimanche entre 10h et 11h du matin

• Ces plages horaires sont les mêmes pour toutes les semaines. Veuillez vous assurer que vous êtes présents aux bonnes dates et aux bonnes heures d'arrivée et de départ.

Addresse du camp : 3595 Rue Léonard Mont-Tremblant, QC J8E 2A5

• Itinéraire Google Maps

• Itinéraire Apple Maps

• Itinéraire Waze

En avion :

• Notre navette entre l'aéroport et le camp est disponible tous les dimanches. Si vous souhaitez que nous allions chercher votre enfant à l'aéroport en utilisant notre navette, les vols (arrivée et départ) doivent avoir lieu le dimanche du début ou de la fin du séjour de votre enfant. Si vous souhaitez que nous allions chercher votre enfant ou que nous le conduisions à l'aéroport un autre jour que le dimanche, des frais de 185 $ + taxes vous seront facturés. 

• L'un de nos coordonateurs organisera un appel Google Meet avec votre enfant quelques jours avant le vol afin de se présenter et d'expliquer où et comment se retrouver à l'aéroport.

• Si votre enfant ne voyage pas avec un parent ou un tuteur, vous devez remplir la lettre d'autorisation de voyage (Letter of permission to travel) accessible en utilisant ce lien, l'imprimer et la mettre dans le bagage à main de votre enfant. Veuillez noter qu'il n'est pas nécessaire de nous renvoyer cette lettre.

• Veuillez utiliser le lien suivant pour soumettre votre plan de voyage si vous ne l'avez pas encore fait : Envoyer le plan de voyage. Si vos plans changent, vous pouvez soumettre un nouveau plan de voyage en utilisant le même lien autant de fois que nécessaire.

• Si vous suivez le programme pour mineurs non-accompagnés (UM) avec votre transporteur aérien, veuillez nous en informer afin que nous puissions vous donner les coordonnées du coordinateur qui viendra chercher votre enfant à l'aéroport et que vous puissiez les communiquer à votre compagnie aérienne.

Communication avec votre enfant pendant le séjour

• Si vous souhaitez envoyer des messages à votre enfant pendant son séjour, vous pouvez le faire en lui envoyant un courriel à l'adresse messages@opikawa.com. Les courriels seront imprimés et votre enfant aura la possibilité d'y répondre en écrivant sur le courriel imprimé à l'aide d'un stylo et d'une feuille de papier. La réponse vous sera renvoyée par courrier électronique. Le courrier commence le mardi.

• Si vous avez des questions d'ordre administratif ou logistique pendant le séjour de votre enfant, vous pouvez nous appeler au numéro de téléphone +1 (888) 890-2887 ou nous écrire à l'adresse suivante info@opikawa.com

• Si vous souhaitez suivre le séjour de votre enfant au camp, vous pouvez suivre notre page Facebook (toutes les photos) et notre page Instagram (une sélection de photos) afin d'avoir des photos quotidiennes du camp !

Transfert d’autorité parentale

• Pendant qu'il ou elle est sous notre responsabilité, il est important que nous puissions temporairement agir en tant que représentants des parents auprès de l'enfant en cas d'urgence ou devant les autorités.

• Nous avons donc besoin que vous signiez la lettre de transfert de l'autorité parentale (Transfer of parental authority letter) qui vous a été envoyée par courriel et que vous la signez et la téléversiez en utilisant ce lien.

• Nous essaierons toujours de vous joindre le plus rapidement possible en cas d'urgence ou avant de prendre des mesures sérieuses.

Assurance médicale

• Nous devons disposer d'une preuve d'assurance médicale pour chaque enfant.

• Si vous nous avez déjà envoyé une preuve d'assurance médicale via le formulaire d'inscription, vous n'avez aucune action à entreprendre.

• Si vous ne vous souvenez pas si vous nous l'avez envoyé, cliquez sur ce lien et téléversez un PDF de votre attestation d'assurance.

• Si vous n'avez pas encore d'assurance, vous pouvez faire affaire avec cette entreprise et envoyez-nous la preuve d'assurance en cliquant sur ce lien. 

Entrée au Canada

• Vous devez vous assurer que votre enfant remplit toutes les conditions d'entrée dans le pays (en fonction de votre statut personnel : autorisation parentale, eTA, visa, etc.). Veillez à lire toute la documentation pertinente et à vous préparer de manière adéquate à l'entrée dans le pays.

Cours et activités spéciales

• Si vous souhaitez ajouter des activités supplémentaires (visites culturelles, rafting, journée au parc aquatique, cours ou service de blanchisserie), vous pouvez nous en faire part à tout moment. Il se peut que nous vous contactions pour autoriser votre enfant à participer à des activités payantes s'il en fait la demande pendant son séjour.

• Si vous avez opté pour les cours de langues, veuillez tenir compte du fait qu'il y a 5 cours programmés par semaine. Si vous avez également choisi des activités spéciales ou des voyages culturels, il est possible que votre enfant manque des cours ce jour-là. Nous ferons de notre mieux pour organiser des cours supplémentaires afin de compenser les cours manqués, dans la mesure du possible.

À très bientôt 👋