Guide du parent

Vous trouverez sur cette page une version abrégée du Guide du Parent 2025. Pour une version complète et imprimable du guide, vous pouvez utiliser les boutons suivants pour télécharger la version de votre choix.

Liste de matériel 

Le confort de votre enfant lors de son séjour à Opikawa dépendra en partie de la préparation de ses bagages et de son équipement. Nous vous demandons de limiter les bagages de votre enfant à une seule valise. La température moyenne journalière en juillet et août est de 24° C pendant la journée, avec des pointes à 30° C, et une moyenne de 10° C la nuit.

Matériel pour une semaine : (service de buanderie inclut chaque semaine)

  • Shorts (3 paires)

  • T-shirts/chandails (7)

  • Jeans ou pantalons (2)

  • Pyjamas (1 or 2)

  • Pantoufles (1, optionnel)

  • Bas (10 paires) 

  • Sous-vêtements (10 paires)

  • Chandails chauds (2)

  • Maillots de bains (2)

  • Serviette de plage (1)

  • Serviette de bain (2)

  • Trousse de toilette (savon, shampoing, brosse à dents, dentifrice, etc.)

  • Souliers de sport/fermés (2 paires)

  • Imperméable

  • Oreiller et taie (si vous voyagez en avion et que vous ne pouvez pas emporter d'oreiller, veuillez nous en informer d’avance)

  • Sac de couchage (peut être achetée à l'avance au prix de 50 dollars CAD + taxes)

  • Chapeau ou casquette (obligatoire)

  • Crème solaire (éviter les aérosols)

  • Chasse moustique (en crème seulement)

  • Médicaments sur ordonnance et/ou Epipen si nécessaire

  • Une paire de vieilles chaussures de course ou des sandales pour les activités nautiques

  • Sac à dos (taille medium) pour le camping et les sorties

  • Une paire de lunettes supplémentaire ou une copie de l'ordonnance.

  • Appareil photo (modèle peu coûteux, optionnel)

  • Bouteille d’eau réutilisable

  • Lampe de poche (optionnel)

Matériel interdit :

  • Téléphone cellulaire (sera conservé dans le coffre-fort pendant le séjour)

  • Appareils électroniques (jeux vidéo portables, iPods, iPads, etc.)

  • Couteau en tout genre

  • Bonbons, chips, friandises, etc.

  • Noix ou produits contenant des noix

Les objets sont souvent égarés au camp. La seule façon de s'assurer que les effets personnels peuvent être restitués est de les étiqueter clairement avec le nom du campeur. 

Arrivée et départ

En voiture

Si vous conduisez votre enfant au camp, nous vous demandons d'arriver entre 18h et 19h (après le souper). Si vous venez chercher votre enfant à la fin de son séjour, nous vous demandons d'arriver entre 10h et 11h du matin.

L'adresse du camp est la suivante :

3595 Léonard, Mont-Tremblant (Québec), Canada, J8E 2A5

Voici un itinéraire Google Maps

Voici un itinéraire Apple Maps

Voici un itinéraire Waze

Par avion

Si votre enfant arrive en avion, veuillez lire attentivement la section suivante.

Notre service de navette entre l’aéroport et le camp est disponible tous les dimanches au coût de 95 $ + taxes.

Conditions pour bénéficier du service de navette :

  • Les vols d’arrivée et de départ de votre enfant doivent être un dimanche, soit le jour de début ou de fin de son séjour.

  • Les heures de décollage et d’atterrissage doivent être comprises entre 8h et 20h.

  • Heures idéales pour faciliter l’organisation :

    • Arrivée à Montréal (atterrissage) : entre 12h et 14h.

    • Départ de Montréal (décollage) : entre 12h et 14h.

Si vous souhaitez que nous allions chercher votre enfant ou que nous le conduisions à l'aéroport un autre jour que le dimanche, des frais supplémentaires vous seront facturés (90 $ + taxes en plus des frais réguliers de 95 $). Veuillez également noter que nous ne pouvons pas accepter les campeurs qui arrivent ou partent avec des billets d'attente.

Dans tous les cas, nous aurons besoin du plan de voyage de votre enfant. Vous devez nous le transmettre en remplissant le formulaire suivant : Transmettre mon plan de voyage 

Navette Aéroport

Dès l'arrivée à l'aéroport de Montréal (YUL), le personnel d'Opikawa sera présent pour accueillir votre enfant, assurer son transfert vers le camp et assumer l'entière responsabilité de sa sécurité. 

L'un de nos coordinateurs organisera un appel Google Meet avec votre enfant quelques jours avant son vol afin de se présenter et d'expliquer où et comment se retrouver à l'aéroport. Votre enfant vous téléphonera de l'aéroport une fois qu'il aura rencontré le représentant d'Opikawa.

L’ennui de la maison

Opikawa offre beaucoup d'activités et d'aventures à votre enfant. Nous ne pouvons cependant pas remplacer l'intimité et la chaleur de la vie familiale. Il est tout à fait normal pour un jeune qui en est à sa première expérience (et parfois pour un plus « vieux » participant) de s’ennuyer de la maison.

L’ennui peut être une expérience déstabilisante pour un jeune, mais s’il est bien géré dès le début, il favorise une adaptation réussie au camp. Voici les mesures mises en place pour aider les campeurs à surmonter le mal du pays :

  • Période d’acclimatation : Les deux premiers jours du séjour sont sans courrier afin de permettre aux jeunes de s’habituer à la routine du camp.

  • Système de courrier : Dès le mardi, les campeurs peuvent écrire à leurs parents pour donner des nouvelles et exprimer leurs ressentis.

  • Activités en plein air : Encadrées par nos animateurs, elles favorisent le mouvement, l’intégration et la création de liens au sein du groupe.

Nos animateurs et coordonnateurs possèdent la formation nécessaire pour adresser l'ennui et aider les jeunes à s'adapter. Les photos publiées au courant de la semaine vous permettront de suivre le séjour de votre enfant. Si vous avez des inquiétudes quant au bien-être de votre enfant, n'hésitez pas à communiquer avec nous!

Communications et téléphone

Les jeunes ne sont pas autorisés à faire des appels téléphoniques. Les téléphones cellulaires sont interdits. Tout téléphone ou appareil électronique en possession d’un campeur sera confisqué.

Nous demandons que les jeunes ne parlent pas au téléphone avec leurs parents durant leur séjour au camp et voici pourquoi :

  • Pour un enfant, il n'est pas facile de s'ajuster à un nouvel environnement loin de sa famille. Il expérimente un grand nombre de nouvelles situations et cela peut être angoissant au début. Lorsqu’il sera installé, le camp deviendra un endroit confortable où l'enfant se sentira en sécurité. Ce processus est très souvent perturbé si l'enfant parle à ses parents durant cette période d'ajustement.

  • De nos jours, les gens communiquent souvent entre eux par téléphone ou par Internet. Cette situation contribue à rendre la vie quotidienne stressante et nous croyons que la vie au camp sans téléphone cellulaire permettra à votre enfant de profiter d’un mode de vie plus relaxant.

  • Un séjour au camp peut jouer un rôle primordial dans le développement social de votre enfant. La vie au camp permet aux participants d’établir des contacts directs avec d’autres enfants par le biais de la vie communautaire. La vie quotidienne est une excellente façon pour votre enfant de s’adapter aux changements, de se faire de nouveaux amis et de s’assumer comme individus. Nous croyons que les cellulaires ne cadrent pas dans cette philosophie et empêchent fréquemment les jeunes de s’intégrer à la vie communautaire.

  • Nous croyons que l’enfant doit apprendre à résoudre des problèmes par lui-même. Il doit être capable d’identifier une personne de confiance, autre qu’un parent (probablement un animateur), à qui il pourra s’adresser pour obtenir de l'aide.

Cependant, nous comprenons votre inquiétude quant à l'arrivée en toute sécurité de votre enfant. Par conséquent, votre enfant vous téléphonera de l'aéroport de Montréal une fois qu'il aura établi le contact avec le représentant d'Opikawa.

Si votre enfant arrive au camp en avion, nous comprenons que vous souhaitiez qu'il voyage avec un téléphone portable. Il sera conservé dans notre coffre-fort à l'arrivée au camp et restitué lors du départ.

Communications par courriel

Comment écrire à mon enfant pendant le camp ?

Si vous (ou un proche) souhaitez envoyer un message à un campeur, vous pouvez le faire en remplissant le formulaire de message sur notre site web : www.opikawa.com/messages. Veuillez noter qu'il s'agit du seul moyen d'envoyer des communications électroniques. Les messages reçus par courrier électronique ne seront ni imprimés ni remis à votre enfant.

Le courrier est distribué une fois par jour, du mardi au samedi. Votre enfant ne pourra peut-être pas vous répondre immédiatement après avoir reçu votre courrier - il est donc préférable de ne pas s’attendre à une réponse rapide. Les campeurs sont très occupés et votre enfant pourrait être à l'extérieur du camp (canot-camping, sortie, visite culturelle) ou sur le lac lorsque le courrier arrive !

Les réponses de votre enfant seront numérisées et vous seront envoyées sous la forme d'un fichier joint par courriel, envoyé à partir d'une adresse email automatisée (sans possibilité de réponse). Les messages des campeurs sont envoyés une fois par jour, le matin.

Que faire si je reçois un message inquiétant de mon enfant ?

Il arrive parfois que les enfants expriment un certain inconfort dans les premiers jours du camp. Recevoir un message de mécontentement durant cette période peut être déstabilisant pour les parents, mais rassurez-vous : dans la plupart des cas, une fois l’adaptation passée, votre enfant se sentira plus à l’aise et découvrira le camp sous un tout autre regard.

Si cela se produit, nous vous encourageons à aborder la situation avec bienveillance et à nous contacter afin que nous puissions collaborer pour assurer le bien-être de votre enfant. La communication est essentielle, autant pour vous que pour nous.

Soyez également assurés que si un problème nécessite votre intervention, nous vous contacterons sans délai.

Consentement à l'utilisation de photos et de vidéos

Des photos et des vidéos du camp seront disponibles pendant le séjour de votre enfant chez nous. Vous pouvez visiter notre page Facebook et naviguer vers l'onglet Photos où vous trouverez un album pour chaque semaine de l'été. Vous pouvez également consulter notre page Instagram. 

En remplissant le formulaire d'inscription pour le séjour de votre enfant, vous acceptez que nous prenions des photos/vidéos des événements ou des activités qui peuvent contenir des images de votre enfant. Il est possible que ces images soient utilisées à titre de :

  • Référence pour une activité ou un événement

  • Matériel publicitaire pour d'autres activités ou événements (dépliants / sites Web / magazines)

Opikawa prendra toutes les mesures pour s'assurer que ces images sont utilisées uniquement aux fins prévues. Si vous constatez que ces images sont utilisées de manière inappropriée, vous devez nous en informer immédiatement.

Médicaments

Nous demandons aux parents de ne pas donner de médicaments tels que Tylenol, Advil, sirop, etc. à leur enfant, car nous disposons déjà de tout cela à l’infirmerie. Pour les médicaments prescrits, les détails doivent être inclus dans la section médicale du formulaire d'inscription. Les médicaments doivent être dans leur emballage d'origine et accompagnés d'un mode d'emploi. Nous prendrons en charge la médication de votre enfant lors du séjour.

Veuillez nous informer de tout changement dans l'état de santé de votre enfant (nouveau médicament, intervention chirurgicale, etc.) entre le moment où vous avez rempli le formulaire d'inscription et son arrivée au camp.

Santé et sécurité

Tous les membres du personnel sont formés en premiers soins et les procédures de sécurité sont révisées tout au long de l'été. Les règles de sécurité sont toujours rappelées aux campeurs afin qu'ils puissent profiter des activités du camp en toute sécurité.

Le camp dispose d’une infirmerie sur place, et un médecin est accessible à Mont-Tremblant, à seulement 3 kilomètres. En cas de besoin, un hôpital régional bien équipé se trouve à moins de 20 minutes. Tout au long du séjour, nos moniteurs expérimentés veillent attentivement à la sécurité et au bien-être de votre enfant.

Assurance maladie

Si vous ne l'avez pas fait au moment de l'inscription, veuillez nous envoyer une copie de votre attestation d'assurance maladie via ce formulaire. Cette assurance doit couvrir les frais médicaux d'urgence et être valable pendant toute la durée du séjour de votre enfant. Si vous avez besoin d'une assurance, vous pouvez souscrire en ligne auprès de ce fournisseur de confiance (couverture d'au moins 100 000$ CAD).

Si vous résidez au Canada, assurez-vous que l'assurance maladie de votre province d'origine couvre les frais médicaux d'urgence dans la province de Québec.

Religion

Étant donné la diversité des croyances représentées au camp, nous n’organisons pas de services religieux. Cependant, une période d’une heure par semaine peut être réservée aux jeunes qui souhaitent pratiquer leur religion de manière individuelle.

Installations

Le camp est composé de deux pavillons qui offrent diverses installations : deux salles à manger, une cuisine entièrement équipée, des salles de classe, des bureaux et des chambres pouvant accueillir de quatre à six personnes. Comme la literie n'est pas fournie, chaque campeur doit apporter un sac de couchage, un oreiller et une taie.

Chaque chambre est équipée d'un lavabo, et des toilettes ainsi que des douches communes sont disponibles sur chaque étage. De plus, des moniteurs assurent une garde de nuit pour garantir la séparation entre les étages des garçons et des filles, ainsi qu'une surveillance continue 24h/24. Vous pouvez voir les installations par vous-même juste ici !

Nourriture

Les repas sont servis à la cafétéria, et nos menus sont approuvés régulièrement par une diététicienne. À chaque dîner et souper, un bar à salades et des légumes frais sont proposés, tandis que des fruits frais sont disponibles au petit-déjeuner. Nos animateurs veillent au bon déroulement des repas, et des tâches sont assignées à chaque jeune. Chaque jour, trois repas ainsi qu'une collation sont servis.

En raison de notre engagement envers une alimentation saine, la malbouffe n'est pas autorisée au camp. Nous proposons des menus standards adaptés à tous les jeunes, mais nous pouvons également répondre à des exigences religieuses ou diététiques spécifiques. Nous vous prions de nous informer des besoins particuliers de votre enfant lors de l'inscription et à son arrivée.

Effets personnels de valeur

À leur arrivée, les campeurs doivent remettre leur passeport, leurs appareils électroniques (y compris les téléphones portables) et leur argent de poche aux responsables du camp, qui se chargeront de les conserver. Tous ces objets seront placés dans un coffre-fort sécurisé et seront restitués au moment du départ ou si nécessaire pour une visite culturelle. Veuillez noter que nous ne pouvons pas être tenus responsables de la perte d'objets de valeur si les enfants les conservent eux-mêmes.

Argent de poche

Aucun argent de poche n'est nécessaire pour les activités régulières. Cependant, les campeurs peuvent apporter un peu d'argent pour faire des achats lors des visites et des excursions facultatives ou pour acheter des articles à l’effigie du camp. Nous recommandons de ne pas dépasser 100 $ par sortie (visites culturelles, Six Flags, cascades d’eau). De plus, tout l'argent de poche doit être en devise canadienne.

Il n'est pas obligatoire d'apporter de l'argent de poche, et l'expérience de votre enfant ne sera pas affectée s'il n'en a pas. 

Cours de langues et activités supplémentaires

Les campeurs inscrits à Montréal, Ottawa, Québec ou au parc d'attraction risquent de manquer un cours de langue, car ces voyages durent une journée entière (deux jours pour Québec). Nous faisons de notre mieux pour reprogrammer ces cours à d'autres moments de la semaine, mais cela peut ne pas être possible si le campeur a un emploi du temps très chargé.

Apprendre une nouvelle langue

L'apprentissage d'une langue est un processus qui demande du temps et de la patience. Il est peu probable de maîtriser une nouvelle langue après seulement quelques semaines d'apprentissage. Les résultats dépendront des connaissances préalables de chaque campeur, ainsi que des efforts fournis en classe. De plus, la volonté de pratiquer en dehors de la salle de classe joue un rôle crucial. Heureusement, de nombreuses occasions de le faire sont disponibles au camp !

Documents requis pour les voyages

  • Billets d'avion

  • Passeport

  • Lettre d'autorisation de voyage (si votre enfant voyage seul)

  • Visa (si nécessaire)

  • AVE (si nécessaire)

Programme pour les mineurs non accompagnés

La plupart des grandes compagnies aériennes internationales respectent des normes strictes en matière d'assistance au voyage des mineurs. Demandez à votre compagnie aérienne si elle offre le programme pour enfants non accompagnés (environ 60-150$ USD par vol). Nous vous recommandons vivement d'opter pour ce programme, qui permet à votre enfant de voyager plus facilement et de manière plus sécuritaire.

Si vous optez pour le programme pour enfants non accompagnés, veuillez nous en informer afin que nous puissions vous communiquer les coordonnées de l'employé d'Opikawa qui viendra chercher votre enfant.

Passeport et visa

Les citoyens de tous les pays doivent avoir un passeport valide pour entrer au Canada. 

Cette page vous permet de savoir si votre enfant a besoin d'un visa ou d'une EVA (autorisation de voyage électronique) pour entrer au Canada. Si seule une EVA est nécessaire, le processus de demande se fait en ligne à cette page, il est rapide, automatisé et très peu coûteux (7$ CAD). Si un visa est nécessaire, une fois que le campeur est inscrit et le dépôt payé, nous vous enverrons une lettre d'invitation par courriel à présenter à l'ambassade du Canada.

Vous trouverez des informations sur la procédure d'obtention d'un visa de tourisme (appelé visa de résident temporaire canadien ou VRT) sur le site internet de l'ambassade du Canada de votre pays. Vous trouverez l'adresse du site de l'ambassade en sélectionnant votre pays sur cette page.

D'après notre expérience, la procédure d'obtention d'un visa est parfois beaucoup plus longue si elle est effectuée par l'intermédiaire d'une agence de voyage.

Le temps nécessaire pour obtenir un visa et des documents de voyage peut varier considérablement d'une demande à l'autre, même si celle-ci est effectuée auprès de la même ambassade et pour le même été qu'un autre jeune. Il est donc recommandé de faire votre demande à l'avance. Pour plus de détails, veuillez consulter les délais de visa ici.ici.